Please note this is the same vacancy as 'Sales Administration Support Specialist'

Ben je een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor het ondersteunen van onze verkoopactiviteiten? Gedij je goed in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Kom dan ons Internal Sales Team in Boxmeer versterken en draag bij aan betere fokkerij en voedselketen!

Hendrix Genetics is een multi-species fok-, genetica- en technologiebedrijf met een passie voor dierlijke veredeling. We hebben fokprogramma’s voor legkippen, kalkoenen, traditionele pluimvee­soorten, varkens, zalm, garnalen en forel.

Samen met de volledige dierlijke eiwitketen zoeken we naar innovatieve en duurzame oplossingen. Aan het begin van de keten hebben wij invloed op het eindresultaat. Zo komt ons programma voor verantwoord antibioticagebruik zowel producenten als consumenten ten goede. Voor ons betekent beter fokken vandaag, een beter leven morgen.

Over de functie
Als Internal Sales Coordinator ondersteun je het interne sales‑ en logistieke team bij het realiseren van een soepel, efficiënt verkoopproces voor hoogwaardig fokmateriaal eendagskuikens leghennen die vanuit Boxmeer wereldwijd worden geëxporteerd.

Je werkt nauw samen met de (Internal) Sales collega’s, klanten, overheidsinstanties en logistieke partners om het proces van ‘order-to-cash’ te beheren en nauwkeurige administratieve ondersteuning te bieden. Je zorgt ervoor dat de documentatie van de orders volledig en correct is.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

· Het invoeren, valideren en volgen van bestellingen vanaf de invoer tot de aftersales in ons ERP-systeem MTech
· Het verzorgen van complete exportdocumentatie in de meest uitgebreide vorm.
· Het controleren van commerciële en regulatoire voorwaarden (o.a. Nederlandse Voedsel en Waren Authoriteit NVWA)
· Het onderhouden van interne contacten tussen Sales, Accounting, Productie, en Logistiek en externe contacten zoals overheidsinstellingen en klanten over de hele wereld
· Klantendossiers en prijsdatabases up-to-date houden
· Samenwerken met het (Internal) Salesteam aan administratieve taken werke en deelnemen aan  ‘sales follow-ups’ en planningsvergaderingen

Je profiel

· Nauwkeurig, gestructureerd, proactief en een flexibele teamspeler met oog voor detail
· Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om de juiste prioriteiten te stellen
· Vaardig in MS Office (voornamelijk Excel, Outlook en Word) en ERP-systemen (bij voorkeur MTech)
· Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
· MBO/HBO-diploma in administratie, bedrijfskunde of een verwant vakgebied dan wel relevante werkervaring van een vergelijkbaar niveau
· Ervaring in en/of affiniteit met sales support en/of administratieve functies

Wat bieden wij jou?
Onze mensen staan bij ons voorop. Je werkt in een omgeving die is gebaseerd op respect, vertrouwen en erkenning. Je krijgt de kans om je eigen carrière vorm te geven door lokaal of internationaal samen te werken met collega’s van over de hele wereld. Wij geloven in je persoonlijke ontwikkeling en bieden training op de werkplek, bijscholing, brancheprogramma’s en uitdagend werk. Daarnaast bieden we een concurrerend salaris- en arbeidsvoorwaardenpakket en veel flexibiliteit (werktijden, dagen in de week) in een groeiende organisatie.

We zorgen er ook voor dat alle medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan een duurzame toekomst. Hendrix Genetics beseft al geruime tijd dat er bij de productie van voedsel veel meer meespeelt dan alleen efficiëntie. Wat we vandaag doen, heeft invloed op de toekomst. Niet alleen onze eigen toekomst, maar ook die van de komende generaties.

Solliciteer nu!
Als je geïnteresseerd bent in een nieuwe uitdaging, solliciteer dan via de ‘Apply’ knop!