Au sein de l'équipe Comptabilité, tu assures la gestion et le suivi des opérations comptables fournisseurs et des frais professionnels. Véritable interlocuteur des équipes internes, tu participes au bon fonctionnement des processus comptables en garantissant la conformité des opérations et la fluidité des échanges.

 

Pour cela ton quotidien ressemblera à cela: 

Traitement des factures fournisseurs

• Contrôler l’intégration des factures fournisseurs dans l’outil d’Océrisation et traiter les éventuels mails en erreur.
• Identifier des factures ayant fait l’objet d’une commande dans l’ERP, rapprochement des réceptions puis envoi en validation des factures en erreur.
• Transférer les factures diverses en validation dans l’outil de dématérialisation (THEREFORE), et accompagner les valideurs dans les éventuelles problématiques de validation.
• Comptabiliser les factures dans les outils dédiés (MTECH, AX2012, D365, TOTEM, NAVISION…) en fonction du plan analytique,
• Créer les nouveaux fournisseurs dans l’outil Power Apps,
• Contrôler régulièrement les fournisseurs débiteurs et remonter les problématiques le cas échéant au Superviseur Comptable
• Traiter les non-conformités (retard de paiement, demandes d’avoirs, …) en relation avec le Service Trésorerie

Suivi des frais de déplacement

• Valider les notes de frais des salariés dans l’outil en contrôlant la TVA et justificatifs transmis, en relation avec les salariés concernés en cas d’anomalie
• Comptabiliser les notes de frais papiers,
• Créer les nouveaux salariés dans l’outil Power Apps,
• Contrôler les factures Havas dans le fichier Excel dédié puis envoyer en validation les factures en écart.

Notre histoire, c’est avant tout une équipe de passionnés !

Dès que tu nous rejoindras, Philippe et l’équipe du service comptabilité t’accompagneront dans ton intégration.

Au quotidien, tu collaboreras avec les services transverses ! Tu pourras t’investir dans une équipe dynamique où la transmission de leur savoir-faire est une véritable passion !

Nos avantages ?

Des primes diverses, une mutuelle très satisfaisante, des chèques cadeaux… Sans oublier un 13ème mois, intéressement, participation et une retraite supplémentaire (eh oui, nous pensons à ton avenir ;))

Ton profil

• Formation en comptabilité, gestion ou finance (Bac +2 type BTS Comptabilité Gestion ou équivalent).
• Une première expérience en comptabilité fournisseurs est appréciée.
• Tu es à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
• Tu fais preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion.
• Tu apprécies le travail en équipe et le contact avec différents interlocuteurs.
• Ton sens du service et ta capacité à gérer les priorités sont reconnus.

Vous aimez les chiffres, l'organisation et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous.

Pour ton information, voici comment l’équipe recrutement va considérer ta candidature : 

1: Tu nous transmets ton CV et tu devras répondre à quelques questions ;)

2: Si ton CV est retenu, Mathilde te contactera pour un échange téléphonique d’environ 15 minutes (si tu ne réponds pas, nous le programmerons à un autre moment !)

3: Tu rencontreras Philippe, notre responsable financier ;

4: Nous te recontacterons pour te faire le debrief

5: Si c’est un avis favorable, tu signes ton contrat de travail et tu fais partie de notre équipe !

6: Nous te laisserons le temps de prendre tes marques puis tu seras convié à une session d’intégration avec tous les nouveaux arrivants !

Mathilde restera disponible à chaque étape de notre processus pour répondre à toutes tes questions.